PT Notaries & Deed Day: Um Guia Completo 2025

Publicado no 10th September, 2025

Conheça Sofia e David: Sua jornada para a propriedade imobiliária portuguesa

Sofia, uma designer gráfica de Londres, e David, um arquiteto de Dublin, há muito sonhavam com uma casa de férias ensolarada em Portugal. Depois de meses de busca com PortugalProperty.com, encontraram uma encantadora moradia perto de Tavira. Eles assinaram o Contrato Promessa de Compra e Venda (CPCV), pagaram o depósito e agora o tão esperado Dia da Escritura estava se aproximando. Nervos e entusiasmo se misturaram enquanto se preparavam para a etapa final que os tornaria proprietários oficiais em Portugal. Seu advogado os estava guiando, mas o papel do notário e as especificidades da Escritura ainda pareciam um pouco opacos.

O papel crucial do notário em Portugal

Como Sofia e David aprenderam, o notário (Notário ou Notária) em Portugal é um profissional jurídico altamente qualificado e funcionário público que desempenha um papel indispensável nas transações imobiliárias. Ao contrário de um solicitor ou advogado que representa uma parte específica, o notário atua como um funcionário imparcial e independente do Estado. Suas principais responsabilidades na compra de um imóvel incluem:

• Verificação de identidades e capacidades legais: O notário confirma as identidades de todas as partes envolvidas (compradores, vendedores e quaisquer representantes legais) e garante que eles tenham capacidade legal para realizar a transação.
• Autenticação de documentos: Verificam meticulosamente todos os documentos legais relacionados com o imóvel, como a Certidão do Registo Predial, os documentos fiscais (Caderneta Predial), a licença de utilização e o certificado energético. Isso garante que a propriedade seja legalmente sólida e livre de ônus não divulgados.
• Testemunhando e certificando a ação: O notário testemunha a assinatura da escritura pública de compra e venda e regista-a oficialmente, conferindo-lhe força legal.
• Garantir a Legalidade: Eles garantem que toda a transação esteja em conformidade com a lei portuguesa, explicando as implicações legais da escritura a todas as partes envolvidas, muitas vezes com a ajuda de tradutores, se necessário.
• Cobrança de impostos (às vezes): Enquanto o IMT e o Imposto do Selo são normalmente pagos pelo comprador antes da assinatura da escritura, o notário verifica que esses pagamentos foram efetuados e pode facilitar a cobrança de determinadas taxas.

Sofia e David ficaram tranquilos ao entender que o papel do notário era proteger os interesses de todas as partes e garantir a total legalidade e transparência da transação.

Preparando-se para o Dia da Escritura

Nas semanas que antecederam o Dia da Escritura, Sofia e David, com a ajuda de seu advogado, estavam ocupados. Esta fase de preparação é crítica. As principais diretrizes incorporadas para este estágio incluem:

• Finalização de fundos: Garantir que todos os fundos para o pagamento final, além de quaisquer impostos e taxas pendentes, sejam liberados e disponíveis em sua conta bancária portuguesa ou prontos para transferência de acordo com os termos do CPCV.
• Lista de verificação de documentos: Seu advogado confirmou que todos os documentos necessários estavam em ordem:
  • Os seus NIFs (números de identificação fiscal portugueses) e identificação (passaportes).
  • Comprovativo de pagamento do IMT (Imposto Municipal sobre Transmissões Onerosas de Imóveis) e do IS (Imposto do Selo). Este é um passo crucial, pois a escritura não pode ser assinada sem que esses impostos sejam pagos.
  • O CPCV original.
  • Qualquer Procuração de documentos, se uma das partes não puder comparecer.
  • Para o vendedor: documentos de registo predial, caderneta fiscal, licença de utilização, certificado energético e comprovativo de pagamento de IMI.
• Inspeção de pré-conclusão: Sofia e David organizaram uma visita final à villa para garantir que estava nas condições acordadas, conforme estipulado no CPCV.
• Agendamento da consulta: A nomeação notarial foi agendada em um horário conveniente para todas as partes - compradores, vendedores, seus respectivos representantes legais e quaisquer representantes do banco, se uma hipoteca estivesse envolvida.

Dia da Escritura Revelado: O que acontece no cartório

O dia finalmente chegou. Sofia e David conheceram seu advogado no cartório, um espaço formal, mas acolhedor. O vendedor e seu representante também estavam presentes. Aqui está uma descrição incorporada do que se desenrolou:

1. Apresentações e verificação de documentos: O notário começou identificando formalmente todos os presentes e revisando todos os documentos originais uma última vez.
2. Leitura da escritura: O notário, ou um de seus funcionários, leu toda a escritura pública de venda em voz alta. Este documento detalha a propriedade, o preço acordado, as partes envolvidas e confirma que todas as obrigações legais e fiscais foram cumpridas. Se alguma das partes não entender português fluentemente, um tradutor (geralmente providenciado pelo advogado) fornecerá uma tradução simultânea. Sofia e David ouviram atentamente enquanto seu advogado já havia explicado o conteúdo para eles.
3. Esclarecimentos e Dúvidas: As partes têm a oportunidade de solicitar esclarecimentos sobre quaisquer pontos da escritura.
4. Assinando a Escritura: Quando todos estiverem satisfeitos, os compradores, vendedores e o notário assinam a Escritura. Este é o momento juridicamente vinculativo da transferência de propriedade.
5. Confirmação final do pagamento: O comprovativo da transferência de pagamento final (geralmente um cheque visado pelo banco ou transferência bancária confirmada) é normalmente apresentado nesta fase, conforme acordado no CPCV.
6. Entrega de chave: Com a escritura assinada e o pagamento confirmado, as chaves da sua nova villa foram oficialmente entregues a Sofia e David. Um momento de pura alegria!

Após a assinatura: formalidades pós-escritura

Embora a villa fosse agora deles, algumas formalidades cruciais pós-escritura permaneceram, das quais seu advogado cuidaria:

• Registo de imóveis: O notário (ou muitas vezes o advogado do comprador) assegurará que a mudança de propriedade é oficialmente registada na Conservatória do Registo Predial. Isso é vital para proteger os direitos dos novos proprietários.
• Notificação da Repartição de Finanças: A administração fiscal local (Finanças) também deve ser atualizada com os novos detalhes de propriedade para futuras avaliações de IMI (imposto anual sobre imóveis).
• Transferências de serviços públicos: Sofia e David precisavam providenciar contratos de serviços públicos (água, eletricidade, gás) para serem transferidos para seus nomes.

Com a orientação de sua equipe jurídica e a supervisão imparcial do notário, a jornada de Sofia e David para a propriedade de uma propriedade em Portugal foi concluída com sucesso. Eles agora eram orgulhosos proprietários de seu retiro no Algarve, prontos para desfrutar de muitos anos ensolarados pela frente.

Vai comprar em Portugal? Entenda o notário e o Dia da Escritura. Chave para transferência de propriedade legal e transparente. #PortugalProperty #EscrituraGuide

Para mais informações, entre em contato conosco pelo info@portugalproperty.com

Publicado em: Guide to Portugal / Property