Locations

Location à partir de demandes de réservations

12 étapes pour convertir les demandes de renseignements aux réservations

Location de maisons, chalets, villas et autres arrangements indépendants à temps pour les fêtes présente ses propres défis. Toutefois, avec ces étapes simples, vous pouvez facilement convaincre un vacancier pour réserver votre place en un clin d’oeil.

Étape 1

Internet s’avère pour être une ressource précieuse pour les recherches des vacanciers pour les maisons à louer. Pour facilement attirer leur attention, fournir quatre choses importantes : l’emplacement de votre propriété, sa taille, les dates de votre propriété est disponible pour la location et le prix estimé.

Étape 2

Si vous remplissez les exigences du vacancier, immédiatement faire un contact en plaçant un courrier de demande d’en téléphonant à ce client potentiel.

Étape 3

Réponse immédiate est essentielle lorsqu’il s’agit de traiter avec les vacanciers. Habituellement, les propriétaires fonciers premiers répondant aux vacanciers avec succès garantir les réservations. Même si votre propriété n’est pas disponible pour une date particulière demandée, toujours répondre aux demandes de renseignements car il pourrait garantir les réservations pour les autres dates.

Étape 4

N’oubliez pas qu’un vacancier a déjà décidé de louer votre propriété Portugal avant même qu’ils ont fait un contact. Au moment où que vous êtes contacté, prenez le temps de discuter avec eux pour en savoir plus sur leur personnalité ou attentes.

Étape 5

Si vous décidez de prendre une réservation, toujours avoir un contrat de location signé. En outre, il est important de s’entendre sur une méthode de paiement ou le calendrier des paiements. Cela devrait vous aider à confirmer le prix de location et de discuter des détails de dépôt de sécurité sur les dates convenues. Une entente de paiement de type serait un acompte de 150 £ ou 10 % du montant total de la location, avec paiement de 50 % le montant de la location payé 30 à 60 jours avant la date de location et paiement pour les 50 % restants de la somme de location, 14 à 30 jours avant la location d' mangé.

Étape 6

Offrir des options de paiement ; faire preuve de souplesse pour les paiements par chèque, virement bancaire ou carte de crédit et attendre pour des vacanciers signé copie de l’accord. Dans votre contrat de location, assurez-vous il est clair que la réservation de votre place seulement sera fixée une fois tout le paiement convenu est faite avec le contrat de location signé et retourné.

Étape 7

Immédiatement confirmer la réservation pour le vacancier. Envoyez-lui un email ou téléphonez lui donner officiellement votre confirmation. Marquer les dates de location sur votre calendrier comme « réservé ! » pour éviter des confusions avec des réservations. N’oubliez pas que les erreurs et mièvrerie est mauvais pour cette affaire.

Étape 8

30 jours avant le début de la période de location, rappeler les vacanciers, si il n’a pas encore versé le paiement final. Cela vous donnera à vous et votre client tout le temps de s’installer avec les paiements et conditions de location, qui diminue la probabilité des annulations de dernière minute.

Étape 9

Le vacancier envoyer immédiatement une confirmation que son paiement a été reçu. En outre, lui fournir un reçu pour le paiement intégral.

Étape 10

N’oubliez pas de fournir le vacancier avec l’adresse complète de votre propriété. Aussi, n’oubliez pas de lui donner une liste de toutes les manières possibles et directions pour rejoindre votre établissement ; de l’aéroport ou de la marina à votre propriété. Assurez-les qu’en cas de problème, ils peuvent contacter immédiatement vous assister à vos préoccupations.

Étape 11

Les invités ne restera pas toujours dans votre propriété donc demander à une femme de ménage pour inspecter l’état de votre propriété, en vue du dépôt de garantie de retour. Vous pouvez aussi préférer contrôlez-vous votre maison de vacances.

Étape 12

Être prompt à retourner le dépôt de garantie de votre invité dans son intégralité, idéalement dans les 30 jours depuis le séjour du vacancier. En cas de problème, informer vos invités que pour les rendre aussi de comprendre pourquoi vous serez incapable de retourner tout ou partie de leurs frais de sécurité.