Wie man eine portugiesische Haushaltsnummer (NIF) erhält: Schritt für Schritt

Wie man eine portugiesische Haushaltsnummer (NIF) erhält: Schritt für Schritt

How to Get a Portuguese Fiscal Number (NIF): Step-by-Step

Veröffentlicht am

Was ist ein NIF und warum benötigen Sie einen in Portugal?

Die NIF ist Ihre persönliche Steueridentifikationsnummer in Portugal, die von der Autoridade Tributária e Aduaneira (Portugiesische Steuer- und Zollbehörde) zugewiesen wird. Sie werden feststellen, dass es für fast jede offizielle oder bedeutende finanzielle Tätigkeit im Land erforderlich ist. Dazu gehören, sind aber nicht beschränkt auf:

  • Ein portugiesisches Bankkonto eröffnen.
  • Kauf oder Miete einer Immobilie.
  • Arbeitsverträge unterschreiben oder sich als Freiberufler einstellen.
  • Registrieren und Steuern zahlen.
  • Einrichtung von Versorgungsverträgen (Wasser, Strom, Internet).
  • Ein Auto kaufen.
  • Vermögen in Portugal erben.
  • Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem (in bestimmten Fällen).

Im Grunde wird es ohne NIF äußerst schwierig, sich im Alltag und mit formalen Abläufen in Portugal zurechtzufinden. Sie ist eine grundlegende Voraussetzung für die Integration in das portugiesische System.

Wer kann einen NIF beantragen?

Jeder, unabhängig von Nationalität oder Wohnsitz, kann einen portugiesischen NIF beantragen und erhalten. Dazu gehören:

  • Portugiesische Staatsbürger.
  • EU-/EWR-Bürger (Europäische Union/Europäischer Wirtschaftsraum).
  • Nicht-EU/EWR-Bürger.
  • Einwohner Portugals.
  • Nichtansässige Portugals, die finanzielle Interessen oder Aktivitäten im Land haben (z. B. Besitz von Immobilien, Investitionen).

Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Erhalt Ihres NIF (Stand 2025)

Obwohl der Prozess im Allgemeinen unkompliziert ist, können Anforderungen manchmal aktualisiert werden. Es ist immer ratsam, die neuesten Informationen auf dem offiziellen Portal des Finanças zu prüfen oder einen Rechtsanwalt zu konsultieren. Hier ist eine allgemeine Gliederung:

  1. Schritt 1: Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente
    • Für EU-/EWR-Bürger:
      • Gültiger Reisepass oder nationaler Personalausweis.
      • Nachweis der Adresse aus Ihrem Heimatland (wenn Sie als Nichtansässiger beantragen) oder Ihre portugiesische Adresse (wenn Sie als Einwohner beantragen). Das könnte eine aktuelle Stromrechnung oder ein Kontoauszug sein.
    • Für Nicht-EU/EWR-Bürger:
      • Gültiger Reisepass (gegebenenfalls mit Visum).
      • Nachweis der Adresse aus Ihrem Heimatland. Wenn Sie keine portugiesische Adresse haben und als Nichtansässiger außerhalb der EU/EWR einen Antrag stellen, müssen Sie in der Regel einen Steuervertreter benennen (siehe Schritt 2).
  2. Schritt 2: Ernennen Sie einen Finanzvertreter (falls erforderlich)
    • Ein Fiskalvertreter (Representante Fiscal) ist für Nicht-EU-/EWR-Bürger verpflichtend, die als Nichtansässiger einen NIF beantragen und keine feste Adresse in Portugal haben. Dieser Vertreter muss steuerlich ansässig in Portugal sein (eine Privatperson oder ein Unternehmen) und sich bereit erklärt, der Ansprechpartner zwischen Ihnen und der portugiesischen Steuerbehörde zu sein. Sie sind dafür verantwortlich, steuerbezogene Korrespondenz in Ihrem Namen entgegenzunehmen.
    • EU-/EWR-Bürger, die sich als Nichtansässige bewerben, benötigen in der Regel keinen Steuervertreter, wenn sie eine gültige EU-/EWR-Adresse angeben können, aber das kann die Kommunikation manchmal vereinfachen.
    • Viele Anwaltskanzleien und spezialisierte Dienstleister in Portugal bieten gegen Gebühr finanzielle Vertretung an. Das Team von www.PortugalProperty.com arbeitet häufig mit Kunden zusammen, die solche Dienstleistungen benötigen, und kann sie an vertrauenswürdige Fachleute verweisen.
  3. Schritt 3: Bewerben Sie sich bei einem Finanças-Büro (Autoridade Tributária e Aduaneira) oder online
    • Persönlich: Sie (oder Ihr ernannter Finanzbeauftragter) können bei jedem lokalen Finanças-Büro einen NIF beantragen. Es ist ratsam zu prüfen, ob ein Termin nötig ist, da dies variieren kann.
    • Online: Es ist manchmal möglich, den NIF-Antragsprozess über das Portal das Finanças einzuleiten, insbesondere wenn Sie einen Steuervertreter haben oder EU-Bürger mit von Portugal anerkannten digitalen Authentifizierungsmitteln sind. Die genauen Online-Verfahren können sich ändern, daher wird empfohlen, das Portal nach den aktuellsten Optionen zu prüfen.
  4. Schritt 4: Dokumente einreichen und Gebühren zahlen (falls vorhanden)
    • Legen Sie alle gesammelten Dokumente vor (und gegebenenfalls auch die Ihres Finanzbeauftragten).
    • In der Regel erhebt die Steuerbehörde keine Gebühr für die Erstausgabe eines NIF. Wenn Sie jedoch einen Anwalt, Anwalt oder einen Finanzvertretungsdienst beauftragen, verlangen diese eigene professionelle Gebühren.
  5. Schritt 5: Erhalten Sie Ihr NIF-Dokument
    • Wenn man sich persönlich bewirbt und alle Unterlagen korrekt sind, wird der NIF in der Regel sofort ausgestellt. Sie erhalten ein Dokument (oft ein einfacher A4-Ausdruck) mit Ihrer NIF-Nummer und persönlichen Daten.
    • Wenn er auf anderem Weg beantragt wurde, kann er elektronisch oder per Post an Ihren Finanzberater oder Ihre registrierte Adresse gesendet werden.

Verwendung deines NIF

Sobald du dein NIF hast, bewahre das Dokument an einem sicheren Ort auf. Sie müssen diese Nummer bei vielen Transaktionen in Portugal häufig angeben. Es ist ratsam, es auswendig zu lernen oder eine digitale Kopie griffbereit zu haben.

Wichtige Hinweise & Tipps

  • Überprüfen Sie die aktuellen Anforderungen: Steuergesetze und Verwaltungsverfahren können sich ändern. Überprüfen Sie stets die neuesten NIF-Antragsanforderungen im offiziellen Portal das Finanças (www.portaldasfinancas.gov.pt) oder mit einem qualifizierten Fachmann, bevor Sie den Prozess beginnen.
  • Ziehen Sie professionelle Unterstützung in Betracht: Insbesondere wenn Sie kein EU-/EWR-Bürger sind, aus dem Ausland beantragen oder die Bürokratie als einschüchternd empfinden, sollten Sie die Dienste eines Anwalts, Rechtsanwalts oder eines spezialisierten NIF-Dienstleisters in Anspruch nehmen. Sie können sicherstellen, dass Ihr Antrag korrekt ist, und bei Bedarf als Ihr Finanzvertreter fungieren.
  • Frühe Bewerbung für Immobilienkäufer: Kunden von PortugalProperty.com , die Immobilien kaufen möchten, wird oft geraten, ihren NIF frühzeitig im Prozess zu beantragen, da dies erforderlich ist, Angebote abzugeben, Schuldverträge zu unterzeichnen und letztlich den Kauf abzuschließen. 

Bereit, den ersten Schritt zu Ihrem portugiesischen Vorhaben zu machen? Stelle sicher, dass dein NIF geregelt ist. Wenn Sie Beratung zum Immobilienerwerb in Portugal und zu den damit verbundenen rechtlichen Aspekten, einschließlich NIF-Anforderungen, benötigen, können die Experten von PortugalProperty.com Sie mit vertrauenswürdigen Rechtspartnern verbinden, um Ihren Weg zu optimieren. Besuchen Sie www.PortugalProperty.com , um mehr zu erfahren.

Veröffentlicht in: Miscellaneous