Comment obtenir un numéro fiscal portugais (NIF) : étape par étape

Publié le 2nd January, 2026

Qu’est-ce qu’un NIF et pourquoi en avoir besoin au Portugal ?

Le NIF est votre numéro d’identification fiscale personnel au Portugal, attribué par l’Autoridade Tributária e Aduaneira (Autorité portugaise des impôts et douanes). Vous constaterez qu’elle est requise pour presque toutes les activités financières officielles ou importantes du pays. Cela inclut, sans s’y limiter :

• Ouvrir un compte bancaire portugais.
• Acheter ou louer un bien immobilier.
• Signer des contrats de travail ou s’installer en tant que freelance.
• S’inscrire et payer les impôts.
• Mettre en place des contrats de services publics (eau, électricité, internet).
• Acheter une voiture.
• Héritage d’actifs au Portugal.
• Accéder au système public de santé (dans certaines circonstances).

En somme, sans NIF, naviguer dans la vie quotidienne et dans toute procédure formelle au Portugal devient extrêmement difficile. C’est une condition fondamentale pour s’intégrer au système portugais.

Qui peut demander un NIF ?

Toute personne, quelle que soit sa nationalité ou son statut de résident, peut demander et obtenir un NIF portugais. Cela inclut :

• Citoyens portugais.
• Citoyens de l’UE/EEE (Union européenne/Espace économique européen).
• Citoyens non-UE/EEE.
• Résidents du Portugal.
• Les non-résidents du Portugal ayant des intérêts ou des activités financières dans le pays (par exemple, la propriété immobilière, les investissements).

Guide étape par étape pour obtenir votre NIF (en 2025)

Bien que le processus soit généralement simple, les exigences peuvent parfois être mises à jour. Il est toujours conseillé de consulter les dernières informations sur le Portal das Finanças officiel ou de consulter un professionnel du droit. Voici un plan général :

1. Étape 1 : Rassembler les documents requis
   • Pour les citoyens de l’UE/EEE :
     • Passeport valide ou carte d’identité nationale.
     • Preuve d’adresse de votre pays d’origine (si vous postulez en tant que non-résident) ou de votre adresse portugaise (si vous postulez en tant que résident). Cela peut être une facture récente de services publics ou un relevé bancaire.
   • Pour les citoyens hors UE/EEE :
     • Passeport valide (avec visa si applicable).
     • Preuve d’adresse de votre pays d’origine. Si vous n’avez pas d’adresse portugaise et postulez en tant que non-résident en dehors de l’UE/EEE, vous devrez généralement nommer un représentant fiscal (voir l’étape 2).
2. Étape 2 : Nommez un représentant fiscal (si nécessaire)
   • Un représentant fiscal (representante fiscal) est obligatoire pour les citoyens non-UE/EEE qui demandent un NIF en tant que non-résidents et n’ont pas d’adresse permanente au Portugal. Ce représentant doit être résident fiscal au Portugal (un particulier ou une entreprise) et accepter d’être le point de contact entre vous et l’Autorité fiscale portugaise. Ils sont responsables de recevoir la correspondance fiscale en votre nom.
   • Les citoyens de l’UE/EEE postulant en tant que non-résidents n’ont généralement pas besoin d’un représentant fiscal s’ils peuvent fournir une adresse valide de l’UE/EEE, mais cela peut parfois simplifier la communication.
   • De nombreux cabinets d’avocats et prestataires de services spécialisés au Portugal proposent des services de représentation financière moyennant des honoraires. L’équipe de www.PortugalProperty.com travaille souvent avec des clients qui ont besoin de tels services et peut les orienter vers des professionnels de confiance.
3. Étape 3 : Postulez dans un bureau de finances (Autoridade Tributária e Aduaneira) ou en ligne
   • En personne : Vous (ou votre représentant fiscal désigné) pouvez demander un NIF dans n’importe quel bureau local de Finanças. Il est conseillé de vérifier si un rendez-vous est nécessaire, car cela peut varier.
   • En ligne : Il est parfois possible d’initier la procédure de demande NIF via le Portal das Finanças, surtout si vous disposez d’un représentant fiscal ou d’un citoyen de l’UE disposant de moyens d’authentification numérique reconnus par le Portugal. Les procédures en ligne exactes peuvent évoluer, il est donc recommandé de consulter le portail pour connaître les options les plus récentes.
4. Étape 4 : Soumettre les documents et payer les frais (s’il y en a)
   • Présentez tous vos documents rassemblés (ainsi que ceux de votre représentant fiscal, le cas échéant).
   • En général, l’Autorité fiscale ne facture aucun frais pour l’émission initiale d’un NIF. Cependant, si vous faites appel à un avocat, un solicitor ou un service de représentation financière, ils factureront eux-mêmes leurs honoraires professionnels.
5. Étape 5 : Recevoir votre document NIF
   • Si la demande en personne et que toute la documentation est correcte, le NIF est généralement délivré sur place. Vous recevrez un document (souvent une simple impression papier A4) contenant votre numéro NIF et vos informations personnelles.
   • Si la demande est faite par d’autres moyens, elle peut être envoyée électroniquement ou par courrier à votre représentant financier ou à votre adresse enregistrée.

Utilisation de votre NIF

Une fois que vous avez votre NIF, gardez le document en lieu sûr. Vous devrez fournir ce numéro fréquemment pour de nombreuses transactions au Portugal. Il est judicieux de le mémoriser ou de garder une copie numérique à portée de main.

Notes et conseils importants

• Vérifiez les exigences actuelles : Les lois fiscales et les procédures administratives peuvent évoluer. Vérifiez toujours les dernières exigences de la demande NIF sur le Portal das Finanças officiel (www.portaldasfinancas.gov.pt) ou auprès d’un professionnel qualifié avant de commencer le processus.
• Envisagez une assistance professionnelle : Surtout si vous n’êtes pas citoyen de l’UE/EEE, que vous postulez depuis l’étranger, ou que la bureaucratie vous intimide, envisagez de faire appel aux services d’un avocat, d’un avocat ou d’un prestataire spécialisé de la NIF. Ils peuvent s’assurer que votre demande est correcte et agir en tant que représentant financier si nécessaire.
• Demande anticipée pour les acheteurs immobiliers : Les clients de PortugalProperty.com souhaitant acheter un bien immobilier sont souvent conseillés d’obtenir leur NIF tôt dans le processus, car il est nécessaire de faire des offres, de signer des contrats de dette et, finalement, de finaliser l’achat. 

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