Как получить португальский фискальный номер (NIF): шаг за шагом

Как получить португальский фискальный номер (NIF): шаг за шагом

How to Get a Portuguese Fiscal Number (NIF): Step-by-Step

Опубликован в

Что такое NIF и зачем он нужен в Португалии?

NIF — это ваш личный налоговый идентификационный номер в Португалии, присваиваемый Португальским налоговым и таможенным управлением (Autoridade Tributária e Aduaneira). Вы обнаружите, что он необходим практически для каждой официальной или значимой финансовой деятельности в стране. К ним относятся, но не ограничиваются:

  • Открытие португальского банковского счета.
  • Покупка или аренда недвижимости.
  • Подписание трудовых контрактов или открытие фрилансера.
  • Регистрация и оплата налогов.
  • Оформление контрактов на коммунальные услуги (вода, электричество, интернет).
  • Покупка автомобиля.
  • Наследование активов в Португалии.
  • Доступ к государственной системе здравоохранения (в некоторых случаях).

По сути, без NIF ориентироваться в повседневной жизни и в любых формальных процедурах в Португалии становится чрезвычайно сложно. Это базовое требование для интеграции в португальскую систему.

Кто может подать заявку на NIF?

Любой, независимо от гражданства или статуса проживания, может подать заявку и получить португальский NIF. Это включает:

  • Граждане Португалии.
  • Граждане ЕС/ЕЭЗ (Европейского союза/Европейской экономической зоны).
  • Граждане за пределами ЕС/ЕЭЗ.
  • Жители Португалии.
  • Нерезиденты Португалии, имеющие финансовые интересы или деятельность в стране (например, владение недвижимостью, инвестиции).

Пошаговое руководство по получению вашего NIF (по состоянию на 2025 год)

Хотя процесс обычно прост, требования иногда можно обновлять. Всегда рекомендуется проверять последнюю информацию на официальном Portal das Finanças или проконсультироваться с юристом. Вот общий план:

  1. Шаг 1: Собрать необходимые документы
    • Для граждан ЕС/ЕЭЗ:
      • Действующий паспорт или национальное удостоверение личности.
      • Подтверждение адреса из вашей родной страны (если подаёте заявку как нерезидент) или ваш португальский адрес (если подаёте заявку как резидент). Это может быть недавний счёт за коммунальные услуги или банковская выписка.
    • Для граждан за пределами ЕС/ЕЭЗ:
      • Действующий паспорт (с визой, если применимо).
      • Подтверждение адреса из вашей страны. Если у вас нет португальского адреса и вы подаёте заявку как нерезидент из-за пределов ЕС/ЕЭЗ, обычно нужно назначить фискального представителя (см. Шаг 2).
  2. Шаг 2: Назначьте фискального представителя (при необходимости)
    • Фискальный представитель (representante fiscal) обязателен для граждан, не входящих в ЕС/ЕЭЗ, которые подаются на NIF как нерезиденты и не имеют постоянного адреса в Португалии. Этот представитель должен быть налоговым резидентом Португалии (физическим лицом или компанией) и соглашаться быть контактным лицом между вами и Португальским налоговым органом. Они отвечают за получение налоговой корреспонденции от вашего имени.
    • Гражданам ЕС/ЕЭЗ, подающим заявки как нерезиденты, обычно не нужен фискальный представитель, если они могут предоставить действительный адрес ЕС/ЕЭЗ, но иногда это упрощает коммуникацию.
    • Многие юридические фирмы и специализированные поставщики услуг в Португалии предлагают услуги финансового представительства за определённую плату. Команда www.PortugalProperty.com часто работает с клиентами, которым нужны такие услуги, и может направить их к проверенным специалистам.
  3. Шаг 3: Подать заявку в офис Finanças (Autoridade Tributária e Aduaneira) или онлайн
    • Лично: Вы (или ваш назначенный финансовый представитель) можете подать заявку на NIF в любом местном офисе Finanças. Рекомендуется проверить, нужен ли запис на приём, так как это может варьироваться.
    • Онлайн: Иногда возможно начать процесс подачи заявки на NIF через Portal das Finanças, особенно если у вас есть финансовый представитель или вы являетесь гражданином ЕС с цифровыми средствами аутентификации, признанными Португалией. Точные онлайн-процедуры могут меняться, поэтому рекомендуется проверить портал для самых актуальных вариантов.
  4. Шаг 4: Отправьте документы и оплатите комиссию (если она есть)
    • Предъявьте все собранные документы (а также документы вашего финансового представителя, если применимо).
    • Как правило, Налоговый орган не взимает плату за первоначальный выпуск NIF. Однако, если вы пользуетесь услугами юриста, юриста или службу финансового представительства, они будут взимать свои профессиональные гонорары самостоятельно.
  5. Шаг 5: Получите свой документ NIF
    • Если подаёшь лично и все документы правильны, NIF обычно выдаётся на месте. Вы получите документ (часто простую бумажную распечатку формата A4) с вашим номером NIF и личными данными.
    • Если заявка подана другим способом, она может быть отправлена электронно или по почте вашему финансовому представителю или зарегистрированному адресу.

Использование вашего NIF

После того как у вас будет NIF, храните документ в надёжном месте. Вам нужно будет часто указывать этот номер для многих сделок в Португалии. Разумно запомнить её или держать под рукой цифровую копию.

Важные заметки и советы

  • Проверьте текущие требования: Налоговое законодательство и административные процедуры могут меняться. Всегда проверяйте последние требования к подаче заявок на NIF на официальном Portal das Finanças (www.portaldasfinancas.gov.pt) или у квалифицированного специалиста перед началом процесса.
  • Рассмотрите возможность профессиональной помощи: Особенно если вы не являетесь гражданином ЕС/ЕЭЗ, подаёте заявку из-за границы или вам кажется сложной бюрократией, рассмотрите возможность воспользоваться услугами юриста, юриста или специализированного поставщика услуг NIF. Они могут убедиться, что ваша заявка правильна, и при необходимости выступить вашим финансовым представителем.
  • Ранняя заявка для покупателей недвижимости: Клиентам PortugalProperty.com , желающих приобрести недвижимость, часто советуют получить NIF на раннем этапе, так как он обязан делать предложения, подписывать обязательства и, в конечном итоге, завершить покупку. 

Готовы сделать первый шаг к своему португальскому проекту? Убедитесь, что ваш NIF оформлен. Если вам нужна консультация по приобретению недвижимости в Португалии и связанным с ней юридическим вопросам, включая требования NIF, эксперты PortugalProperty.com смогут связать вас с надёжными юристами, чтобы упростить ваш путь. Посетите www.PortugalProperty.com , чтобы узнать больше.

Опубликовано в: Miscellaneous