Guide de l’entrepreneur expatrié : Démarrage d’entreprise PT 2025

Publié le 3rd October, 2025

Pourquoi le Portugal attire les entrepreneurs expatriés en 2025

Plusieurs facteurs clés contribuent de manière significative à l'attrait croissant du Portugal en tant que destination de choix pour les entrepreneurs expatriés qui cherchent à établir ou à développer leurs entreprises en 2025. Le pays peut se targuer d’un écosystème de startups remarquablement favorable, particulièrement évident dans des villes comme Lisbonne et Porto. Ces centres urbains abritent des pôles d’entreprises en démarrage dynamiques, de nombreux incubateurs et accélérateurs offrant du mentorat et des ressources, ainsi qu’un large éventail d’espaces de travail collaboratif qui favorisent un environnement collaboratif et innovant. Des événements de haut niveau tels que le Web Summit soulignent encore plus les références florissantes du Portugal dans le secteur de la technologie, attirant l'attention et les talents du monde entier. De plus, en tant qu’État membre engagé de l’Union européenne, les entreprises établies au Portugal bénéficient d’un accès transparent et sans restriction au vaste marché unique européen. Cela présente un avantage significatif pour le commerce international, l’expansion des opérations et l’atteinte d’une vaste base de consommateurs. Au-delà du paysage des affaires, le Portugal se classe régulièrement en tête des indices mondiaux de la qualité de vie. Il offre un climat méditerranéen agréable, une culture riche et diversifiée, des paysages naturels époustouflants allant des plages dorées aux montagnes verdoyantes, et un coût de la vie relativement abordable par rapport à de nombreux autres pays d’Europe occidentale. Ces facteurs liés au mode de vie sont essentiels pour attirer et retenir les talents qualifiés. De plus, bien que des programmes spécifiques et leurs critères puissent évoluer au fil du temps, le gouvernement portugais, principalement par le biais d’agences dédiées telles que l’IAPMEI (l’Agence pour la compétitivité et l’innovation) et l’AICEP (Portugal Global - Trade & Investment Agency), fournit fréquemment diverses formes de soutien aux startups et aux investissements étrangers. Ce soutien peut se manifester par des incitatifs fiscaux attrayants, l’accès à des possibilités de financement ou des processus administratifs simplifiés. Il est donc crucial pour les entrepreneurs potentiels de rechercher assidûment les initiatives actuelles applicables à leur secteur et à leur modèle d’affaires spécifiques. Enfin, le Portugal dispose d’un vivier de talents croissant et de mieux en mieux formé, avec une main-d’œuvre multilingue particulièrement forte dans les secteurs de la technologie, des industries créatives et du service à la clientèle, fournissant aux entreprises le capital humain nécessaire à la croissance et à l’innovation.

Étape 1 : Choisir la structure de votre entreprise

Le choix de la structure juridique appropriée pour votre entreprise est une étape fondamentale et d’une importance cruciale lors de la création d’une entreprise au Portugal. Les options les plus courantes qui s’offrent aux entrepreneurs expatriés comprennent plusieurs formes distinctes, chacune ayant ses propres implications en matière de responsabilité, de fiscalité et de complexité administrative. La structure de l’entreprise individuelle (Trabalhador Independente / Empresário em Nome Individual - ENI) est la plus simple et la plus directe, ce qui la rend particulièrement adaptée aux indépendants, aux consultants individuels ou à ceux qui exploitent de très petites entreprises. En vertu de cette structure, le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes de l’entreprise, ce qui signifie qu’il n’y a pas de distinction juridique entre les actifs personnels et commerciaux. L’inscription en tant qu’entrepreneur individuel est généralement un processus relativement simple. Un choix très populaire pour les petites et moyennes entreprises (PME) est la société à responsabilité limitée (Sociedade por Quotas - Lda). Cette structure nécessite généralement au moins deux associés, appelés détenteurs de quotas, bien qu’une Sociedade Unipessoal por Quotas, à actionnaire unique, soit également une variante autorisée et courante. Le capital social minimum requis pour une Lda est souvent symbolique, 1 € par détenteur de quota étant une pratique courante. L’un des principaux avantages de la Lda est que la responsabilité est limitée au capital souscrit par les détenteurs de quotas, ce qui offre un certain degré de protection du patrimoine personnel. Pour les grandes entreprises qui peuvent avoir l’intention de lever des capitaux importants auprès du public ou de chercher à être cotées en bourse, la société anonyme (Sociedade Anónima - SA) est la structure la plus appropriée. Une SA nécessite généralement un minimum de cinq actionnaires, ou un si l’actionnaire unique est une autre société, et a une exigence de capital social minimum plus élevée, souvent autour de 50 000 €. Cette structure est assujettie à des exigences réglementaires et de production de rapports plus complexes. Compte tenu des ramifications juridiques et financières associées à chaque structure d’entreprise, il est absolument essentiel de consulter un avocat portugais expérimenté et un expert-comptable. Ces professionnels peuvent vous fournir des conseils personnalisés pour vous aider à déterminer la structure la plus appropriée qui correspond à vos besoins commerciaux spécifiques, à vos objectifs à long terme et à vos considérations de responsabilité.

Étape 2 : Obstacles juridiques et administratifs essentiels

Une fois que vous avez soigneusement choisi la structure juridique la plus adaptée à votre entreprise, plusieurs étapes juridiques et administratives essentielles doivent être entreprises avec diligence pour assurer le plein respect de la réglementation portugaise. Tout d’abord, l’obtention d’un NIF (Número de Identificação Fiscal) est primordiale. Ce numéro d’identification fiscale portugais est indispensable pour presque toutes les transactions financières et administratives dans le pays, y compris les étapes cruciales de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel et de l’enregistrement formel de votre entreprise. Les non-résidents peuvent généralement obtenir un NIF par l’intermédiaire d’un représentant fiscal désigné. Deuxièmement, l’inscription à la sécurité sociale (Segurança Social) est obligatoire. Tant la nouvelle société que tous ses employés, y compris les travailleurs indépendants opérant sous des structures telles que l’entreprise individuelle, doivent s’inscrire au système portugais de sécurité sociale pour garantir le bon traitement des cotisations et l’accessibilité des prestations. Troisièmement, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel dédié au Portugal est une condition préalable à la gestion des finances et des transactions de votre entreprise séparément des comptes personnels. Quatrièmement, votre entreprise doit être officiellement inscrite au registre du commerce (Conservatória do Registo Comercial). Pour les structures d’entreprise plus simples, ce processus d’enregistrement peut souvent être accéléré par le biais du service « Empresa na Hora » (Affaires sur place), qui vise à rationaliser la création de nouvelles entreprises. Enfin, une déclaration de début d’activité (Declaração de Início de Atividade) doit être soumise aux autorités fiscales portugaises (Autoridade Tributária e Aduaneira - AT) avant que votre entreprise ne commence officiellement ses activités et ne commence à exercer. Naviguer méthodiquement dans ces étapes est la clé d’un lancement d’entreprise en douceur.

Étape 3 : Comprendre le paysage fiscal des entreprises

Naviguer dans les subtilités du système fiscal portugais est un aspect crucial de la réussite de l’exploitation d’une entreprise dans le pays. Une bonne compréhension des différentes obligations fiscales est essentielle à la conformité et à la planification financière. La principale préoccupation fiscale des entreprises constituées en société est l’impôt sur le revenu des sociétés (IRC). Le taux IRC standard au Portugal continental est de 21 % prélevé sur le bénéfice imposable de l’entreprise. Cependant, les petites et moyennes entreprises (PME) bénéficient d’un taux réduit sur les premiers 50 000 € de leur bénéfice imposable, ce qui offre un certain allègement aux petites entreprises. Il est également important de noter que des variations régionales des taux IRC peuvent s’appliquer dans les régions autonomes de Madère et des Açores. Une autre taxe importante est la taxe sur la valeur ajoutée (IVA). Le taux standard de l’IVA au Portugal continental s’élève actuellement à 23 %, bien que des taux réduits soient applicables à certains biens et services essentiels. En règle générale, les entreprises sont tenues de s’inscrire à l’IVA si leur chiffre d’affaires annuel dépasse un certain seuil, et elles doivent ensuite soumettre régulièrement des déclarations d’IVA à l’administration fiscale. Les cotisations de sécurité sociale sont également un facteur important. Au Portugal, les employeurs sont généralement tenus de verser environ 23,75 % du salaire brut d’un employé au système de sécurité sociale. Les employés versent également leurs propres cotisations, généralement à un taux de 11 % de leur salaire brut. Les travailleurs indépendants ont leurs propres taux de cotisation, qui sont généralement calculés en fonction de leur revenu déclaré. En outre, le Portugal offre diverses incitations fiscales visant à encourager l’investissement et des types spécifiques d’activité économique. Il peut s’agir de crédits d’impôt pour la recherche et le développement (R&D), tels que SIFIDE, ou d’avantages pour les entreprises qui choisissent de s’installer dans les régions intérieures moins développées du pays. Il est essentiel pour les entrepreneurs de faire des recherches approfondies sur ces incitatifs potentiels avec l’aide d’un conseiller fiscal qualifié afin de déterminer leur applicabilité et de maximiser les avantages potentiels pour leur entreprise.

Étape 4 : Financement de votre entreprise

Obtenir un financement adéquat est souvent un défi majeur pour les entrepreneurs qui lancent ou développent leur entreprise. Au Portugal, plusieurs pistes de financement de votre entreprise s’offrent à vous, chacune ayant ses propres caractéristiques et exigences. De nombreux entrepreneurs optent pour l’autofinancement (Bootstrapping), qui consiste à utiliser son épargne personnelle ou à réinvestir les revenus générés par l’entreprise elle-même. Cette approche permet un contrôle maximal, mais peut limiter la vitesse ou l’ampleur de la croissance. Les prêts bancaires sont une autre option traditionnelle ; Les banques portugaises proposent divers produits de prêt aux entreprises, bien que les critères de prêt puissent être stricts, nécessitant souvent un plan d’affaires solide, des garanties et de bons antécédents de crédit. Pour les entreprises à fort potentiel de croissance, notamment dans le secteur technologique, le capital-risque (VC) et les investisseurs providentiels peuvent être des sources de financement précieuses. Le Portugal dispose d’une scène croissante et de plus en plus sophistiquée de capital-risque et d’investisseurs providentiels. Pour réussir à attirer ce type d’investissement, il faut généralement un réseau étendu, un pitch deck convaincant et un modèle commercial évolutif. En outre, divers programmes de financement de l’UE, souvent gérés et décaissés par des agences nationales telles que l’IAPMEI, offrent des subventions ou des possibilités de cofinancement pour des types spécifiques de projets. Ces programmes ciblent souvent des initiatives liées à l’innovation, à l’internationalisation, à la recherche et au développement ou à la durabilité. Les critères d’éligibilité et les procédures de demande de fonds de l’UE peuvent être complexes, d’où l’importance d’effectuer des recherches approfondies. Enfin, le financement participatif devient une option de plus en plus viable pour certains types d’entreprises, en particulier celles qui ont un fort attrait pour les consommateurs ou une orientation communautaire. Les plateformes permettent aux entreprises de lever de plus petits montants de capitaux auprès d’un grand nombre de personnes, souvent en échange de récompenses ou d’actions.

Étape 5 : Principes de base de l’embauche et du droit du travail

Si votre plan d’affaires implique l’embauche de personnel au Portugal, une compréhension approfondie du droit du travail local est absolument essentielle pour garantir la conformité et maintenir de bonnes relations employeur-employé. Les contrats de travail sont la pierre angulaire de la relation de travail ; Les contrats écrits sont une pratique courante et fortement recommandés. Il existe différents types de contrats de travail, notamment les contrats à durée déterminée, qui sont pour une durée ou un projet déterminé, et les contrats à durée indéterminée (CDI). Le Portugal dispose d’un salaire minimum national (Salário Mínimo Nacional), qui est mis à jour périodiquement par le gouvernement, et les employeurs doivent veiller à ce que tous les employés reçoivent au moins ce minimum légal. En ce qui concerne les heures de travail et les congés, les heures de travail standard sont généralement de 40 heures par semaine. Les employés ont légalement droit à un congé annuel payé, qui est généralement de 22 jours ouvrables par an, en plus des jours fériés. D’autres types de congés, tels que les congés de maladie (avec certificat médical approprié) et les congés de maternité/paternité, sont également protégés par la législation portugaise. La résiliation de l’emploi est strictement réglementée au Portugal. Les employeurs doivent respecter des procédures et des motifs juridiques spécifiques pour licencier un employé, et ces règles doivent être suivies attentivement pour éviter les contestations judiciaires. Il est conseillé de consulter un professionnel du droit spécialisé en droit du travail portugais lors de la rédaction de contrats de travail ou de la navigation dans des questions RH complexes.

Étape 6 : Naviguer dans la bureaucratie et trouver du soutien

Faire face à la bureaucratie portugaise peut parfois présenter des défis pour les nouveaux entrepreneurs, bien que le gouvernement s’efforce constamment de simplifier les processus administratifs et d’améliorer l’efficacité. Un certain degré de patience et de persévérance est souvent requis ; Soyez prêt pour la paperasse, assurez-vous que toute la documentation est méticuleusement remplie et prévoyez suffisamment de temps pour le traitement des diverses procédures administratives. Des conseils professionnels sont non seulement recommandés, mais souvent essentiels. Par exemple, l’embauche d’un comptable agréé local (contabilista certificado) est obligatoire pour la plupart des entreprises afin de gérer correctement leurs déclarations fiscales et leurs obligations comptables. Un bon avocat spécialisé en droit des affaires est également précieux pour assurer la conformité juridique dans tous les aspects de vos opérations, de la création de la société aux accords contractuels. Tirer parti des ressources offertes par les incubateurs et les accélérateurs peut être très bénéfique. Des organisations telles que Startup Lisboa ou Beta-i fournissent non seulement des bureaux physiques, mais aussi un mentorat crucial, un accès à des réseaux de financement et de précieuses opportunités de réseautage au sein de la communauté des startups. S’engager activement dans le réseautage en assistant à des événements de l’industrie, en rejoignant des associations commerciales pertinentes et en se connectant avec d’autres entrepreneurs peut vous aider à construire un système de soutien solide et à découvrir de nouvelles opportunités. L’équipe de PortugalProperty.com peut souvent offrir des liens précieux avec un réseau de professionnels locaux de confiance, y compris des avocats et des comptables expérimentés, pour vous aider à rationaliser le processus de création de votre entreprise et fournir un soutien continu.

Ressources clés pour les entrepreneurs expatriés au Portugal

Plusieurs organisations clés et portails en ligne fournissent des informations et un soutien inestimables aux entrepreneurs expatriés qui cherchent à créer ou à développer leur entreprise au Portugal. L’IAPMEI (Agência para a Competitividade e Inovação), l’Agence pour la compétitivité et l’innovation, est une ressource principale, offrant un soutien étendu, des informations et un accès à divers programmes pour les entreprises. Startup Portugal sert de stratégie nationale et de plate-forme complète pour l’entrepreneuriat, promouvant un écosystème de startups dynamique et connectant les entrepreneurs avec des ressources. L’AICEP (Portugal Global - Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal), l’Agence pour le commerce et l’investissement, a pour mission spécifique d’offrir un soutien et des conseils aux investisseurs étrangers qui cherchent à entrer sur le marché portugais. Le Portal da Empresa est un portail en ligne géré par le gouvernement qui fournit une mine d’informations sur le démarrage, la gestion et même la fermeture d’une entreprise au Portugal, couvrant de nombreuses procédures administratives. Pour les questions fiscales, l’Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), l’autorité fiscale et douanière, est l’organisme officiel et son site web contient des informations et des services essentiels. Enfin, Segurança Social, l’autorité de sécurité sociale, fournit des détails sur les cotisations, les prestations et les obligations des employeurs et des employés. L’utilisation de ces ressources peut considérablement aider à naviguer dans le parcours entrepreneurial au Portugal.

La création d’une entreprise dans un nouveau pays est sans aucun doute une entreprise importante, qui nécessite une planification et une exécution minutieuses. Cependant, avec une préparation minutieuse, l’accès à des conseils professionnels fiables et une compréhension claire du paysage commercial local, les entrepreneurs expatriés peuvent en effet prospérer dans l’environnement dynamique et de plus en plus accueillant du Portugal.

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