Mieten

Mieten von Anfragen zu Buchungen

12 Schritte zum Konvertieren von Anfragen in Buchungen

Die Vermietung von Häusern, Ferienhäusern, Villen und anderen Selbstversorger-Arrangements rechtzeitig vor den Feiertagen stellt ihre eigenen Herausforderungen dar. Mit diesen einfachen Schritten können Sie jedoch einen Urlauber leicht davon überzeugen, Ihren Platz im Handumdrehen zu buchen.

Schritt 1

Das Internet erweist sich als wertvolle Ressource für die Suche von Urlaubern nach Mietwohnungen. Um ihre Aufmerksamkeit leicht zu erregen, stellen Sie vier wichtige Dinge zur Verfügung: Lage Ihrer Immobilie, ihre Größe, die Daten, an denen Ihre Immobilie zur Miete zur Verfügung steht, und der geschätzte Preis.

Schritt 2

Wenn Sie die Anforderungen des Urlaubers erfüllen, nehmen Sie sofort Kontakt auf, indem Sie eine Anfragemail von per Telefon an diesen potenziellen Kunden setzen.

Schritt 3

Sofortige Reaktion ist unerlässlich, wenn es um den Umgang mit Urlaubern geht. In der Regel sichern sich die ersten Immobilieneigentümer, die auf die Urlauber reagieren, erfolgreich Buchungen. Auch wenn Ihre Immobilie für ein bestimmtes gewünschtes Datum nicht verfügbar ist, antworten Sie immer auf Anfragen, da sie Möglicherweise Buchungen für alternative Daten sichert.

Schritt 4

Denken Sie daran, dass ein Urlauber bereits beschlossen hat, Ihre Portugal-Immobilie zu mieten, noch bevor sie einen Kontakt aufgenommen haben. In dem Moment, in dem Sie kontaktiert werden, nehmen Sie sich Zeit, mit ihnen zu chatten, um mehr über ihre Persönlichkeit oder Erwartungen zu erfahren.

Schritt 5

Wenn Sie sich für eine Buchung entscheiden, haben Sie immer einen Mietvertrag unterzeichnet. Außerdem ist es wichtig, sich auf eine Zahlungsmethode oder einen Zahlungsplan zu einigen. Dies sollte Ihnen helfen, den Mietpreis zu bestätigen und die Details der Kaution zu vereinbarten Terminen zu besprechen. Ein Musterzahlungsvertrag wäre eine Reservierungskaution in Höhe von 150 USD oder 10 % des gesamten Mietbetrags, wobei die Zahlung für 50 % des Mietbetrags 30 bis 60 Tage vor dem Mietdatum und die Zahlung für die restlichen 50 % des Mietbetrags 14 bis 30 Tage vor der Miete d aßen.

Schritt 6

Angebot Zahlungsoptionen; flexibel sein für Zahlungen durch Scheck, Banküberweisung oder Kreditkarte und warten Sie auf die unterzeichnete Kopie der Vereinbarung des Urlaubers. Stellen Sie in Ihrem Mietvertrag klar, dass die Buchung Ihres Platzes erst dann gesichert ist, wenn die vereinbarte Zahlung mit dem unterzeichneten und zurückgesendeten Mietvertrag erfolgt.

Schritt 7

Bestätigen Sie sofort Buchungen an den Urlauber. Senden Sie ihm eine E-Mail oder rufen Sie ihn an, um Ihre Bestätigung offiziell zu geben. Markieren Sie die Mietdaten in Ihrem Kalender als "gebucht", um Verwechslungen mit Buchungen zu vermeiden. Denken Sie daran, dass Fehler und Ausrutscher schlecht für dieses Geschäft sind.

Schritt 8

30 Tage vor Beginn der Mietzeit, erinnern Sie den Urlauber, wenn er noch nicht die endgültige Zahlung bezahlt hat. Dies gibt Ihnen und Ihrem Kunden genügend Zeit, um sich mit Zahlungen und Mietvereinbarungen abzufinden, was die Wahrscheinlichkeit von Last-Minute-Stornierungen verringert.

Schritt 9

Senden Sie dem Urlauber umgehend eine Bestätigung, dass seine Zahlung eingegangen ist. Auch, stellen Sie ihm eine Quittung für die vollständige Zahlung.

Schritt 10

Vergessen Sie nicht, dem Urlauber die vollständige Adresse Ihrer Immobilie zur Verfügung zu stellen. Vergessen Sie auch nicht, ihm eine Liste aller möglichen Wege und Wegbeschreibungen zu geben, um Ihr Eigentum zu erreichen; vom Flughafen oder Yachthafen zu Ihrer Unterkunft. Versichern Sie ihnen, dass sie sich im Falle eines Problems umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen können, um sich um Ihre Anliegen zu kümmern.

Schritt 11

Die Gäste werden nicht immer in Ihrer Unterkunft bleiben, also weisen Sie einen Haushälter an, den Zustand Ihrer Unterkunft zu überprüfen, mit Blick auf die Rückgabe einer Kaution. Sie können es auch vorziehen, Ihr Ferienhaus selbst zu überprüfen.

Schritt 12

Seien Sie aufgefordert, die Kaution Ihres Gastes vollständig zurückzugeben, idealerweise innerhalb von 30 Tagen seit dem Aufenthalt des Urlaubers. Informieren Sie Ihren Gast im Falle eines Problems darüber, damit er auch versteht, warum Sie ihre Sicherheitsgebühr ganz oder teilweise nicht zurückgeben können.